智能档案馆库系统的全天候视频监控功能卓越。视频监控功能为智能档案馆库系统确保档案库房安全的重要子功能。智能档案馆库系统的视频监控功能根据建筑布局和防护目标以及环境条件，建立多层防卫体系。
智能档案馆库系统软件支持网络远程传输，可以通过互联网（根据网络带宽）进行实时视频监控或者控制。智能档案馆库系统采用性能稳定、先进的技术和设备，构建一个具有完整性、先进性、安全性、可靠性、可扩展性和兼容性的视频监控系统。

智能档案馆库系统的全天候视频监控功能具备24小时实时预览、录像、查询、检索、网络传送等功，特别是对异常情况可进行报警、报警后处理与记录。
智能档案馆库系统的设计和施工过程严格按照相关的国家标准，系统各项性能指标均达到国内目前先进水平。系统设计在库房走廊、门位置安装视频监控器；在出现人员非法出入库房时，视频监控器自动录像、自动储存。智能档案馆库系统除了全天候视频监控功能外，还具有恒湿消毒净化功能（配备了恒湿净化一体机）、温湿度监测功能等。